デジタル化の困難～学校の場合

少し前から、県内の公立小・中学校で、Ｃ４ｔｈ（シーフォース）というソフトが使われるようになりました。教師が担う日々の事務的な作業を、一つのソフトウェアの中で統合的に行えるという売り込みのソフトです。成績処理や、出席簿、通知表・指導要録の作成、他校も含めた教員間の連絡などができます。

この中に、指導記録簿というメニューがあります。これは、毎日の授業で何をやってきたかという記録をするもので、私が教師になった頃からすでに存在しましたが、以前は提出の縛りはとても緩やかでした。それが、近年、必ず提出するように求められるようになりました。管理職は、提出を受けて、これを点検しなければなりません。

Ｃ４ｔｈ上でできるので、私は、かねてからそれを使いたいと申し出ていましたが、認められることはあまりありませんでした。多くの校長が、データではなくて、紙で提出せよと言うのです。たぶん、データでは見にくいし、紙の書類に慣れていると、実物がないと不安なのだと思います。中には、紙でないとコメントが書けないから、とのたまう管理職もいました。データの中に書き込むことができないというのは、パソコンが使えませんと言っているのに等しいと思うのですが、ともかく、それが認められるのは、例外的でした。

紙で提出するためには印刷の手間がいりますし、用紙の費用もかかります。データには常にアクセスできるので、いちいち提出を求めなくてもよいし、随時点検できるので、管理職の側のメリットは大きいはずです。

事務を省力化し、無駄な紙の消費を減らすことが目的だったはずの校務のデジタル化は、こうして骨抜きにされていきます。

前にも書いたかもしれませんが、出勤・退勤時間をパソコンで処理するようになったのに、出勤簿にも印鑑を押さなければなりません。そして、事務方は、毎月、月末に出勤簿をコピーして県教委に送らなければなりません。どうしてこの二つを統合し事務方の仕事を減らそうとしないのでしょうか。

どちらの例も、何のためにパソコンを導入しているのか、問題の本質を理解せず、ただ使えと言われたから使うという受け身の姿勢が根底にあるのだと思います。

ちなみに、今年度、私は非常勤になったので、このＣ４ｔｈのアカウントがもらえず、パソコンも割り当てられていません。大事な連絡は教頭が紙に印刷して持ってきます。パソコンは共用でもいいので、アカウントさえあれば、教頭の仕事は減るし、教頭が印刷しなかったその他の多くの連絡にも接することができます。なぜそうしないのか、不思議でなりませんが、プランを立てている人に、現場の感覚が欠如しているのだろうと言うしかありません。

こういう訳で、学校の仕事のデジタル化も、これから飛躍的に進捗するということはなさそうです。